В Україні посилюється контроль за діяльністю фізичних осіб-підприємців: лише за три квартали 2025 року податкова провела понад 6 тисяч перевірок. Експерти попереджають — навіть некоректне формулювання призначення платежу може призвести до штрафів і втрати спрощеної системи оподаткування.
Фізичним особам-підприємцям варто уважно контролювати не лише фінансові надходження, а й зміст призначення платежів у банківських операціях. Помилки або некоректні формулювання можуть викликати запитання з боку податкових органів і мати серйозні наслідки.
За словами експертів, серед найбільш ризикових формулювань:
- згадки про бартерні операції або взаємозалік, які не дозволені для спрощеної системи;
- узагальнені формулювання “за товари/послуги”, що не відповідають зареєстрованим КВЕДам;
- оплата за діяльність, яка не входить до дозволених для ФОП;
- згадки про криптовалюти (Bitcoin, USDT тощо);
- формулювання “зарплата”, “аванс” чи “виплата”, які не можуть застосовуватись до підприємницького рахунку.
Окрему увагу варто приділяти і вихідним платежам. Зокрема, ризики виникають у разі неправильного оформлення переказів фізособам, використання формулювання “фінансова допомога” або окремої компенсації комунальних платежів поза межами договору оренди.
Як зазначають фахівці, навіть одна така помилка може призвести до донарахування податків, штрафів або втрати статусу платника єдиного податку.
У разі виявлення помилки підприємцям радять діяти оперативно: повернути кошти як помилковий платіж і провести операцію повторно з правильним призначенням або отримати від контрагента письмове уточнення для коригування банківської виписки.
Водночас статистика свідчить про посилення контролю. За даними аналітичних платформ, за три квартали 2025 року кількість перевірок ФОП зросла на 12% у порівнянні з минулим роком. При цьому погоджені до сплати суми становлять лише близько 22% від нарахованих — після процедур оскарження та перевірок.
Загалом підприємцям було донараховано 2,59 млрд грн, з яких наразі узгоджено близько 396,8 млн грн штрафів. Узгодженими вважаються лише ті суми, які підтверджені після всіх етапів оскарження.
Паралельно зростає і кількість закриттів бізнесу: у 2025 році діяльність припинили на 11% більше ФОП, ніж торік. Найбільше це торкнулося сфери роздрібної торгівлі та ресторанного бізнесу. Серед причин — зниження купівельної спроможності, зростання витрат і кадровий дефіцит.
У сучасних умовах ведення бізнесу для ФОП навіть дрібні деталі можуть мати критичне значення. Контроль за призначенням платежів стає не просто формальністю, а ключовим елементом фінансової безпеки, який дозволяє уникнути штрафів і зберегти право працювати на спрощеній системі.
